Contabilidade que organiza, protege e orienta decisões empresariais

A contabilidade não é apenas uma obrigação legal. É o sistema de informação que revela a saúde financeira da empresa, identifica riscos ocultos e fornece os dados necessários para crescer com segurança e previsibilidade.

CRC GO-004596/O-1 • CNPJ 48.271.123/0001-93

Os riscos invisíveis da desorganização contábil

Muitas empresas descobrem problemas graves apenas quando já é tarde: autuações fiscais, passivos trabalhistas não provisionados, impostos pagos indevidamente ou decisões baseadas em informações incorretas.

Risco Fiscal

Erros na apuração de impostos, atrasos em obrigações acessórias e falta de documentação adequada podem gerar multas, juros e até processos administrativos que comprometem o caixa da empresa.

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Decisões às Cegas

Sem balanços e demonstrativos confiáveis, o gestor não sabe se está lucrando ou perdendo dinheiro, quanto pode investir ou se está descapitalizando a empresa sem perceber.

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Passivo Trabalhista

Erros em folha de pagamento, falta de documentação trabalhista e ausência de provisões criam passivos ocultos que podem surgir em reclamações trabalhistas e gerar prejuízos inesperados.

Importante: A responsabilidade pela escrituração contábil é do empresário, mas a execução técnica exige conhecimento especializado. Terceirizar com critério é proteger o patrimônio e a continuidade do negócio.

Escrituração contábil: a base de tudo

A escrituração contábil é o registro sistemático de todos os fatos que afetam o patrimônio da empresa. Sem ela, não há como elaborar balanços, calcular impostos corretamente ou tomar decisões financeiras fundamentadas.

O que é registrado?

  • Todas as receitas obtidas (vendas, prestação de serviços, juros recebidos)
  • Todas as despesas incorridas (fornecedores, salários, aluguel, impostos)
  • Movimentações financeiras (entradas e saídas do caixa e bancos)
  • Ativos adquiridos (imóveis, máquinas, veículos, estoque)
  • Obrigações assumidas (empréstimos, financiamentos, fornecedores a pagar)
  • Variações do patrimônio líquido (lucros retidos, distribuição de dividendos)

Por que é obrigatória?

A escrituração contábil é exigida pelo Código Civil e pelas normas do Conselho Federal de Contabilidade. Empresas que não mantêm escrituração regular podem enfrentar problemas em perícias judiciais, fiscalizações e até na venda ou sucessão do negócio.

Escrituração Digital

Desde 2014, a escrituração contábil deve ser enviada ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) através da ECD - Escrituração Contábil Digital. A transmissão correta e dentro do prazo evita multas e garante a validade jurídica dos registros.

Demonstrativos financeiros: revelando a saúde do negócio

O Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) são os principais relatórios que mostram se a empresa está crescendo, estagnada ou em declínio.

Balanço Patrimonial

É a fotografia do patrimônio da empresa em determinada data. Divide-se em três grupos fundamentais:

Grupo O que mostra
Ativo Tudo que a empresa possui: caixa, bancos, estoques, máquinas, imóveis, contas a receber
Passivo Tudo que a empresa deve: fornecedores, empréstimos, impostos a pagar, salários a pagar
Patrimônio Líquido O que sobra para os sócios: capital investido + lucros acumulados - prejuízos

DRE - Demonstração do Resultado

Mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em determinado período, detalhando todas as receitas e despesas:

  • Receita Bruta: Tudo que foi vendido ou prestado
  • (-) Impostos sobre vendas: ICMS, PIS, COFINS, ISS
  • (=) Receita Líquida: O que realmente entrou
  • (-) Custos: Custo dos produtos vendidos ou serviços prestados
  • (-) Despesas Operacionais: Salários, aluguel, marketing
  • (=) Lucro ou Prejuízo Líquido

Indicadores que revelam a verdade

Com base no Balanço e na DRE, é possível calcular indicadores fundamentais como margem líquida, retorno sobre investimento, liquidez corrente, endividamento e prazo médio de recebimento. Esses números mostram se a empresa está saudável ou caminhando para problemas.

Tributação inteligente: pagar o correto, nem mais nem menos

O planejamento tributário lícito busca identificar a melhor forma de tributação e evitar o pagamento de impostos indevidos, sempre dentro da legalidade.

Escolha do Regime

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real? A escolha impacta diretamente quanto a empresa pagará de impostos. Cada regime tem suas regras e pode ser mais ou menos vantajoso dependendo do tipo de atividade, faturamento e estrutura de custos.

Revisão de Tributos

Muitas empresas pagam impostos indevidamente por anos: ICMS destacado incorretamente, base de cálculo errada no PIS/COFINS, classificação fiscal equivocada. A revisão identifica esses erros e permite a recuperação de valores pagos a maior nos últimos 5 anos.

Incentivos Fiscais

Existem diversos incentivos fiscais válidos: redução de alíquotas para determinadas atividades, regimes especiais, créditos de ICMS, benefícios estaduais. Conhecer e utilizar esses incentivos de forma legal pode representar economia significativa.

⚖ Planejamento vs. Sonegação

Planejamento tributário é legal e ético. Consiste em escolher, dentro das opções que a lei oferece, aquela que resulta em menor carga tributária. Sonegação é crime: omitir receitas, emitir notas falsas, declarar informações incorretas. A ABR Consultoria trabalha exclusivamente dentro da legalidade, prezando pela ética e responsabilidade técnica.

Consultoria empresarial: decisões baseadas em dados

Ir além da escrituração e oferecer análises, interpretações e orientações para que o gestor tome decisões mais seguras e fundamentadas.

Análise de Viabilidade

Antes de investir em expansão, novo produto ou filial, é fundamental analisar a viabilidade econômico-financeira do projeto. Simulações e projeções ajudam a evitar decisões que podem comprometer o caixa ou gerar prejuízos.

Formação de Preços

Muitos empresários precificam produtos e serviços sem considerar todos os custos envolvidos. A consultoria contábil ajuda a calcular o preço mínimo viável, margem de contribuição e ponto de equilíbrio.

Controle de Custos

Identificar onde a empresa está gastando mais do que deveria, quais despesas podem ser reduzidas sem prejudicar a operação e quais investimentos estão trazendo retorno.

Fluxo de Caixa Projetado

Saber quanto vai entrar e sair nos próximos meses permite planejar pagamentos, negociar prazos com fornecedores e evitar surpresas desagradáveis. A projeção de fluxo de caixa é uma ferramenta essencial de gestão financeira.

Planejamento Sucessório

Empresas familiares enfrentam desafios na transição entre gerações. A consultoria contábil auxilia na estruturação societária, holding patrimonial e planejamento sucessório para preservar o patrimônio e evitar conflitos futuros.

Periodicidade: Reuniões mensais ou trimestrais para análise de resultados, ajustes de estratégia e orientação sobre decisões importantes.

Departamento pessoal: evitando passivos trabalhistas

A legislação trabalhista brasileira é complexa e está em constante mudança. Erros na folha de pagamento, falta de documentação ou descumprimento de normas podem gerar processos trabalhistas e prejuízos significativos.

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Admissão e Demissão

Processos completos de admissão (registro, exames, documentação) e rescisão (cálculos, prazos, homologação) de acordo com a legislação vigente.

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Folha de Pagamento

Cálculo de salários, horas extras, adicionais, descontos legais, INSS, FGTS, IRRF e geração de contracheques e guias de recolhimento.

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Obrigações Acessórias

Envio de eSocial, CAGED, RAIS, DIRF e demais declarações trabalhistas nos prazos estabelecidos, evitando multas e penalidades.

⚠ Principais riscos trabalhistas

  • Pagamento incorreto de férias, 13º salário e rescisões
  • Erros no cálculo de horas extras e adicionais noturnos
  • Falta de documentação que comprove o cumprimento de obrigações
  • Não recolhimento ou recolhimento incorreto de FGTS e INSS
  • Terceirização irregular ou relação de emprego disfarçada

Provisões mensais: Além de calcular corretamente a folha, é fundamental provisionar mensalmente os valores de férias, 13º salário e encargos rescisórios. Isso evita que a empresa seja pega de surpresa quando precisar demitir um funcionário ou pagar férias coletivas.

Responsabilidade técnica e compromisso com a ética

A contabilidade exige conhecimento técnico, atualização constante e compromisso ético. A ABR Consultoria atua com responsabilidade, transparência e respeito às normas profissionais.

Registro no CRC

CRC GO-004596/O-1 ativo e regular perante o Conselho Regional de Contabilidade de Goiás, garantindo a validade legal de todos os atos praticados.

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Atualização Contínua

A legislação contábil, tributária e trabalhista muda constantemente. Participação em cursos, seminários e eventos de atualização profissional é rotina permanente.

Código de Ética

Respeito absoluto ao Código de Ética Profissional do Contador: sigilo, competência, independência técnica e rejeição a práticas que contrariem a legislação.

CNPJ 48.271.123/0001-93

Rua Joao de Abreu, 192, Set Oeste, Goiânia/GO - CEP 74120-110

Telefone: (62) 99383-7928 | E-mail: contato@velnatrix.site

Perguntas frequentes

Esclarecimentos sobre processos contábeis, tributação e gestão empresarial.

Sim. O Código Civil (Art. 1.179) determina que todo empresário e sociedade empresária devem manter escrituração contábil regular. Mesmo empresas no Simples Nacional, que têm simplificações tributárias, não estão dispensadas da escrituração contábil. A única exceção são os Microempreendedores Individuais (MEI).

A escrituração contábil registra todos os fatos que afetam o patrimônio da empresa e gera demonstrativos financeiros (Balanço, DRE). A escrituração fiscal registra especificamente as operações tributárias (compras, vendas, impostos) para cumprir obrigações perante o Fisco. São complementares: a escrituração contábil é mais abrangente e a fiscal é mais detalhada nas questões tributárias.

Não necessariamente. O Simples Nacional pode ser vantajoso para algumas empresas, mas para outras pode resultar em carga tributária maior do que no Lucro Presumido ou Real. Depende do tipo de atividade, margem de lucro, folha de salários e estrutura de custos. É fundamental fazer simulações comparativas antes de optar pelo regime tributário.

Sim. Através de pedidos administrativos de restituição ou compensação, é possível recuperar tributos pagos a maior ou indevidamente nos últimos 5 anos. Exemplos comuns: ICMS sobre itens não tributáveis, PIS/COFINS sobre despesas que geram crédito, contribuições previdenciárias sobre verbas indenizatórias. É necessária análise técnica detalhada e documentação comprobatória.

Através da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) elaborada com base na escrituração contábil. A DRE mostra todas as receitas e todas as despesas do período, incluindo custos, impostos e despesas operacionais. Muitos empresários confundem saldo em caixa com lucro, mas são coisas diferentes: é possível ter dinheiro no caixa e estar operando com prejuízo, ou ter lucro contábil e estar com caixa apertado.

O não envio ou envio incorreto de informações ao eSocial pode gerar multas que variam conforme o tipo de evento e o porte da empresa, além de impedir a emissão de certidões negativas de débitos. Em casos mais graves, pode caracterizar irregularidade trabalhista e gerar autuações por parte da fiscalização do trabalho.

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